Linee guida
Il processo di approvvigionamento si svolge secondo criteri di economicità, trasparenza e controllo interno.
AES Torino assicura che i prodotti/servizi approvvigionati siano conformi ai requisiti specificati per l'approvvigionamento:
- valutando e selezionando, secondo criteri prestabiliti, i fornitori in base alla loro capacità di fornire prodotti/servizi conformi ai requisiti di qualità, di tutela dell'ambiente e di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- definendo i controlli da eseguire sul fornitore e sul prodotto/servizio acquistato in funzione degli effetti che potranno avere sulla successiva realizzazione del servizio erogato, dei potenziali impatti ambientali e/o dei rischi sulla salute e della sicurezza sui luoghi di lavoro.
- valutazione e qualificazione dei fornitori
- pianificazione degli acquisti e di approvvigionamento
- verifica del prodotto
sono gestiti in conformità di una procedura inserita nel sistema Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza.
Sono oggetto di valutazione e qualificazione i fornitori di materiali, di prestazioni e di servizi che hanno influenza sulla qualità del servizio di distribuzione del gas e del teleriscaldamento e che possono essere fonte di rischio per la salvaguardia dell'ambiente ovvero per la salute e sicurezza sul lavoro.
La qualificazione dei fornitori di AES Torino viene effettuata dalla funzione Approvvigionamenti, secondo le modalità di seguito indicate:
- individuazione del possibile fornitore;
- raccolta e valutazione delle informazioni;
- emissione del giudizio finale;
- classificazione del fornitore ed inserimento nel sistema informativo aziendale;
- aggiornamento della posizione del fornitore.
La funzione Approvvigionamenti, su richiesta delle funzioni aziendali interessate, emette ordini d'acquisto scegliendo il fornitore tra quelli presenti nell'elenco prodotto dal sistema informativo.
Tali documenti vengono redatti per iscritto e contengono tutte le indicazioni atte a definire i prodotti e i servizi che si ordinano.
Gli stessi precisano in modo certo ed univoco tutti gli elementi necessari a garantire la qualità dell'approvvigionamento, comprese le informazioni relative ad un corretto utilizzo dei loro prodotti ovvero servizi, onde garantire la tutela dell'Ambiente e la Salute e la Sicurezza sui luoghi di lavoro e sono verificati e firmati prima di essere inviati ai fornitori.
La registrazione degli ordini emessi è documentata e conservata dall'Unità competente.
Tutti i prodotti approvvigionati vengono verificati al momento del ricevimento, assicurando la conformità tra quanto approvvigionato e quanto effettivamente ordinato, verificando i requisiti prestazionali in modo diretto, cioè a campione sui prodotti, o in modo indiretto, con verifica della documentazione tecnica di conformità.
